KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Genel Bilgilendirme
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”/“Kanun”), 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Kanun’un düzenlenme amacı, kişisel verilerin işlenmesinde, başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemektir.KVKK hükümleri, kişisel verileri işlenen gerçek kişiler ile bu verileri tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işleyen gerçek ve tüzel kişiler hakkında uygulanır.
Bu Kanun’un uygulanmasında;
- Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı,
- Anonim hâle getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini,
- Başkan: Kişisel Verileri Koruma Kurumu Başkanını,
- İlgili kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi,
- Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,
- Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi,
- Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulunu,
- Kurum: Kişisel Verileri Koruma Kurumunu,
- Veri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,
- Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemini,
- Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
ifade eder.
Weekend Tekstil Kozmetik İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi olarak (“Sign of Weekend” veya “Şirket”) kişisel verilerinizin güvenli olarak muhafaza edilmesi çok büyük önem arz etmektedir. Bu nedenle, kişisel verilerinizin mümkün olabilen en iyi şekilde ve özenle işlenerek muhafaza edilmesine büyük hassasiyet göstermekteyiz.Sahip olduğumuz sorumluluğun bilinciyle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizi aşağıda belirtilen çerçevede işlemekteyiz. Kişisel Verilerinizin Korunması politikası, Sign of Weekend internet sitesinde yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girmiştir.
- Veri Sorumlusunun Kimliği
Kişisel verileriniz, “Karacaoğlan Mahallesi 6166 Sok. No:32/1 Kat:2 D:22 Bornova-İzmir” adresinde mukim, Weekend Tekstil Kozmetik İmalat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Sign of Weekend” veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından Kanun kapsamında Veri Sorumlusu sıfatıyla, işbu aydınlatma metninde belirtilen işlenme amaçları ve hukuki sebepleri uyarınca, hukuka ve iyi niyete uygun olarak belirli, açık ve meşru amaçlar için sınırlı, ölçülü ve amaç için gerekli şekilde işlenmektedir.Şirket olarak, Veri Sorumlusu sıfatıyla Kanun’a uygun olarak hareket edeceğimizi beyan ederiz. Şirket’imizin kurumsal bilgilerine tek resmi Web sayfamız olan www.signofweekend.com uzantılı işbu adresten ulaşabilirsiniz. Bu vesileyle ve dolandırıcılık işlemlerine maruz kalmamanız için, Şirket’imizin [www.signofweekend.com] dışında başka bir Web sayfası bulunmadığını önemle belirtiriz.
III. Kişisel Verilerinizin Toplanması ve İşlenmesi
Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. ve 6. maddeleri kapsamında, Tarafınızla kurulan sözleşme ilişkisinin yerine getirilmesi amacı ile sınırlı olmak üzere Şirket’imizin faaliyet konusuna dâhil her türlü işin yasal çerçevede yürütülebilmesi, bu kapsamda, Şirket’imizin kanuni ve akdi yükümlülüklerinin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi amacı ile toplanmakta ve işlenmektedir. Buna göre kişisel verileriniz; ticari faaliyetlerimiz çerçevesinde sözleşme kurulması ve/veya kurulan sözleşmenin ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması, bir yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması gerekçeleriyle, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenecektir.Kişisel verilerinizin güvenliğini ve gizliliğini sağlamak ve korumak amacıyla Şirket’imizce uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirler azami ölçüde alınmıştır.Şirket’imiz özel nitelikli kişisel veri işlememektedir.Sign of Weekend tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak işlenen kişisel verileriniz; internet sitemizi ve mobil uygulamamızı ziyaretiniz sırasında, tarafınızla kurulan üyelik ilişkisi ve bu çerçevede doldurulan formlar ve anketler kapsamında, çağrı merkezimiz üzerinden yapılan görüşmeler sırasında, Şirket’imizin elektronik posta adresine gönderilen elektronik postalar aracılığıyla ya da Şirket’imizin müşteri iletişim hattı, sosyal medya hesapları da dahil olmak üzere her türlü iletişim kanalı üzerinden gönderdiğiniz mesajlar aracılığıyla, internet sitesi ve mobil uygulama üzerinden yapılan ürün satın alımları ya da başka surette hukuki ilişkiler kurulması esnasında sözlü, yazılı, görsel, ya da elektronik olarak elde edilmektedir. Kişisel verileriniz doğrudan tarafınızdan toplanmaktadır.Bu bağlamda, yukarıda belirtilen yöntemler ile Sign of Weekend tarafından toplanan ve işlenen başlıca kişisel verileriniz, sözleşmenin yerine getirilebilmesi ve tarafımızca sunulan hizmeti size ulaştırabilmemiz için; kimlik bilgileriniz (adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, Türk vatandaşı olmamanız halinde pasaport numaranız veya geçici T.C. kimlik numaranız), vergi numaranız, adresiniz, telefon numaranız, elektronik posta adresiniz, , tarafınızca doldurulan müşteri form veya anketleri kapsamında iletmiş olduğunuz doğum tarihi, Şirket’imizin iletişim kanalları üzerinden iletmiş olduğunuz müşteri işlem, talep ve şikayet verileriniz, iş süreçlerimizin yürütülmesinde kullanılan finansal bilgileriniz ve hukuki işlem verileriniz, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi için kullanılan işlem güvenliği verilerinizden oluşmaktadır.Sign of Weekend işbu Kişisel Verilerin Korunması Politikasında her zaman değişiklik yapabilme hakkına sahiptir. Yapılan bu değişiklikler, güncellenmiş Kişisel Verilerin Korunması Politikası'nın yayınlanmasıyla birlikte anında yürürlüğe girer. Üye veya Müşteri, Sign of Weekend'in Kişisel Verilerin Korunması Politikasını (KVKK Politikası) işbu sözleşmeyi kabul ederek, tüm şartlarını okuyup anladığını kabul eder ve resmi olarak beyan etmiş olur.
- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Açık Rıza
Kampanya, tanıtım, doğum günü veya özel gün kutlama, reklam, promosyon ve pazarlama amacıyla tarafınıza SMS ve/veya e-posta gönderilmesi ve kişisel verilerinizin bu amaçlarla işlenmesi ancak KVKK’nun 5/1’inci maddesi uyarınca açık rızanıza tabidir. Bu hususta verdiğiniz açık rızanızı her zaman geri alabilirsiniz. Açık rızanızı geri aldığınız takdirde, kişisel verileriniz kampanya, doğum günü veya özel gün kutlama, tanıtım, promosyon, reklam ve pazarlama faaliyetlerini yürütmek ve sizinle iletişim kurmak maksadıyla kullanılmayacaktır.
- Kişisel Verilerin Aktarılması
Sign of Weekend, gizliliği korumak ve sürdürmek, herhangi bir gizli bilginin genel erişime açılması, yetki dışı kullanımı ve üçüncü şahıslarla paylaşılmasını engellemek için tüm önlemleri aldığını ve bilgilerin koruma sorumluluğunu ciddi bir şekilde üstlenir ve beyan eder ve toplanan bu bilgiler 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu çerçevesinde sadece belirtilen amaçlar için kullanılır.Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmamaktadır. Kişisel verilerinizin Türkiye sınırları içerisindeki veri aktarımı ise, KVKK’nun 8/2’nci maddesinin (a) bendine istinaden 5/2’nci maddesi uyarınca sözleşmenin kurulması ve/veya ifası için zorunlu olması, (ç) bendi uyarınca hukuki bir yükümlülüğün ifası ve (e) bendi uyarınca bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması hâlleri ile sınırlıdır. Kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde ve yukarıda açıklanan amaçlarla, mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili koruyucu önlemlerin alınması kaydıyla; yasal zorunluluk gereği bu verileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları, faaliyetlerimiz gereği anlaşmalı olduğumuz yurt içindeki kurumlar, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız ve hizmet aldığımız ve işbirliği içerisinde olduğumuz üçüncü kişiler, anlaşmalı kargo şirketlerimiz, çalışmakta olduğumuz avukatlar ve muhasebeciler de dâhil olmak üzere danışmanlık aldığımız üçüncü kişiler ve kurumlar ile resmi merciler ile Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarma şartları çerçevesinde ve bunlarla sınırlı olarak paylaşılabilecektir. Ancak üye veya müşteri bilgileri, resmi makamlar tarafından kurallara uygun şekilde istendiğinde ve yürürlükteki zorunlu mevzuat hükümleri gereği resmi makamlara bilgi vermek zorunda kalındığında, ilgili makamlarla paylaşılabilir.Kişisel verilerinizin yurt içinde açıklandığı üçüncü kişileri öğrenebilmek ve buna ilişkin sorularınızı iletebilmek için dilediğiniz zaman bizimle iletişime geçebilirsiniz.
- Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız
KVKK’nun 11. maddesi uyarınca, dilediğiniz zaman Veri Sorumlusu sıfatını haiz Şirket’imiz ile iletişime geçerek, aşağıda belirtilen haklarınızı kullanabilirsiniz. Buna göre;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve hangi şekilde işlendiğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yukarıdaki (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
haklarına sahipsiniz.Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki taleplerinizi, buraya tıklayarak ulaşabileceğiniz “Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Başvuru Formu”nu doldurarak “Karacaoğlan Mahallesi 6166 sokak no:32/1 Daire:22, Bornova-İZMİR” adresine bizzat teslim edebilir, noter veya iadeli taahhütlü posta kanalıyla gönderebilir ya da info@signofweekend.com adresine e-posta olarak iletebilirsiniz.Sign of Weekend taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde sonuçlandıracaktır. Müşteri Memnuniyeti Birimimiz ile info@signofweekend.com e-mail adresinden bizimle dilediğiniz zaman iletişime geçebilir ve kişisel verileriniz hakkında sormak/danışmak istediğiniz tüm sorularınızı bize yöneltebilirsiniz.
VII. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz resen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.Sözleşmenin kurulması ve Şirket’imizin mevzuattan veya sözleşmeden doğan edimlerinin ifası amacıyla işlenen kişisel verileriniz, işleme sebebinin ortadan kalkmasını müteakip Kanunda belirtilen saklama süreleri saklı olmak üzere imha edilecektir.
VIII. Çerez Kullanımı Politikası
Çerezler (Cookies), www.signofweekend.com internet sitemizi ziyaret ettiğinizde bilgisayarınız ya da mobil cihazınıza (akıllı telefon veya tablet gibi) kaydedilen küçük metin dosyaları ya da bilgilerdir. Sign of Weekend web sitesinde çeşitli çerezler kullanılır ve başlıca kullanım amaçları Sign of Weekend internet sitesine üye olan üyelerin ve web sitesini ziyaret eden ziyaretçilerin kullanıcı deneyimlerini sitemizin performansını artırmak yoluyla geliştirmek ve iyileştirmek, internet sitemizi geliştirmek, yeni özellikler sunmak ve web sitemizin mevcut özelliklerini kullanıcı tercihlerine göre kişiselleştirmek ve daha kişiselleştirilmiş etkin reklam sunmak, üyelerimiz ve ziyaretçilerimizin ticari ve hukuki güvenliğini sağlamak adınadır.Çerez kullanımını tercih etmiyorsanız, tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak bunun, internet sitemizi kullanımınızı etkileyebileceğini belirtmek isteriz. Tarayıcınızın çerez ayarlarını değiştirmediğiniz sürece, bu sitede çerez kullanımını kabul ettiğiniz tarafımızca varsayılacaktır.Sign of Weekend internet sitesi güvenilir üçüncü parti reklam sağlayıcılarıyla iş birliği yapmaktadır ve web sitemizde bu sağlayıcılar tarafından yerleştirilen çerezler ziyaretçilerin ve üyelerin gezinme bilgilerini toplamakta ve ilgi alanlarınıza göre size özel kişiselleştirilmiş yönlendirmeler sunmaktadır.
AÇIK RIZA METNİ
Değerli Üyemiz, Müşterimiz,Weekend Tekstil Kozmetik İmalat Sanayi Tic.Ltd.Şti. (“Şirket”) (“Şirket”/“Veri Sorumlusu”) olarak sizlere ait kişisel verilerin mahremiyetini ve korunmasını önemsemekteyiz.Şirket’imizce gerçekleştirilebilecek kampanya, promosyon, tanıtım, sponsor, indirim v.b. avantajlardan ve/veya alışveriş hareketlerinize ve/veya sağladığınız kişisel veriler doğrultusunda sizlere özel gerçekleştirilecek kampanyalarımızdan tarafınızın haberdar edilmesi, yararlandırılması bilgilendirilebilmeniz, doğum gününüzde ve özel günlerde sizlere tebrik mesajı (SMS) veya e-posta gönderebilmemiz, aşağıda belirttiğiniz cep telefonu numaranızdan, sizlere sağladığımız hizmetlere yönelik memnuniyet analizlerinin yapılabilmesi ve bu kapsamda sizlerle iletişime geçilebilmesi, amacıyla, tarafınızla aşağıda yer alan kişisel verileriniz aracılığı ile iletişime geçme ihtiyacı duymaktayız. Açık rıza vermemeniz halinde bu amaçlarla tarafınızla hiçbir şekilde iletişim kurulmayacaktır. Kişisel Verilerinizi nasıl topladığımızı, kullandığımızı ve yönettiğimizle ilgili ayrıntılı bilgiler Kişisel Verilerin Korunması Politikası’nda mevcuttur ve tarafınıza sunulmuştur.Aşağıda yer alan kişisel verilerimin ileri tarihlerde gerçekleştirilebilecek kampanya, promosyon, tanıtım, sponsor, indirim v.b. avantajlardan veya bana özel gerçekleştirilecek kampanyalar ve etkinliklerden tarafımın haberdar edilmesi, yararlandırılması ve etkinlikler hakkında bilgilendirilebilmem, doğum günüm ve özel günlerde tarafıma tebrik mesajı (SMS) veya e-posta gönderilmesi, bana sağlanan hizmetlere yönelik memnuniyet analizlerinin yapılabilmesi ve bu kapsamda benimle iletişime geçilebilmesi amacıyla işlenmesini ve aynı amaçlarla tarafıma SMS ve/veya e-posta gönderilmesini veya aşağıda belirttiğim cep telefonu numaramdan aranmamı,
Kabul Ediyorum
Kabul Etmiyorum
İLETİŞİM ONAYI Aşağıda yer alan haberleşme kanallarıyla kampanya ve etkinlikler hakkında bilgi almayı kabul ediyorum.
Kısa Mesaj (SMS) |
: |
E-Posta |
: |
Cep Telefonu |
: |
Isim-Soyisim :
Tarih :